Registrar y dar inicio al tratamiento administrativo de los oficios judiciales remitidos al Municipio, asegurando su correcta incorporación al sistema de gestión y su posterior derivación al área competente.

Presentación del oficio judicial original o copia certificada.

Documento de identidad del presentante o representante legal.

En caso de presentacion online o por correo electonico, adjuntar el oficio en formato PDF firmado digitalmente con certificado electronico.

Cómo presentar un oficio judicial o administrativo

Guía para juzgados, organismos y particulares que necesitan pedirle información a la Municipalidad, que se les remita documentación, o que se cumpla una orden judicial. Basada en la Resolución RESOL-2024-18-E-QUI-SLYT (8 de agosto de 2024).

Elegí cómo presentarlo

Hay tres caminos posibles según de dónde viene el oficio y cómo está firmado. Los dos primeros son totalmente online.

1. a) Oficios judiciales con firma digital — Provincia de Buenos Aires ONLINE

Oficios judiciales librados con firma digital en juicios que tramitan ante el Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires.

Dónde se envía

Al domicilio electrónico que la Municipalidad tiene registrado ante la S.C.B.A.: 30999004144-oficios@acuerdo3989.notificaciones, cumpliendo la totalidad de los requisitos formales.

Primer control

El Departamento Administrativo controla la recepción en ese domicilio electrónico, descarga el oficio y lo remite en formato PDF por correo a mesadeentradas@quilmes.gov.ar, con copia a entradas.quilmes@gmail.com.

Segundo control

Mesa de Entradas controla la recepción y descarga el oficio de esas casillas, y a partir de ahí sigue el trámite interno (apertura de expediente electrónico).

1. b) Oficios con firma digital o electrónica — otras jurisdicciones ONLINE

Oficios administrativos y judiciales librados electrónicamente, con firma digital o electrónica, en juicios ante el Poder Judicial de la Nación, el de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, o el de cualquier otra provincia.

Dónde se envía

mesadeentradas@quilmes.gov.ar, con copia a entradas.quilmes@gmail.com.

Qué adjuntar

El oficio en formato PDF, junto con frente y dorso del DNI de la persona autorizada que lo envía, y/o la credencial profesional del letrado, según corresponda.

Control

Mesa de Entradas controla la recepción y descarga los oficios de esas casillas, previa verificación del cumplimiento de la totalidad de los requisitos formales, y continúa el trámite interno.

1. c) Oficios en formato papel PRESENCIAL

Oficios administrativos y judiciales en formato papel, con firma ológrafa, o con firma electrónica en juicios del Poder Judicial de la Nación, de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires o de otras provincias, cuando se prefiere presentarlos en papel.

Cómo se presenta

De forma manual, en Mesa General de Entradas, acompañado de frente y dorso del DNI de la persona autorizada que lo diligencia, y/o la credencial profesional del letrado, según corresponda.

Condición previa

Mesa de Entradas verifica el cumplimiento de la totalidad de los requisitos formales antes de dar curso al trámite.

Qué recibe la Municipalidad

El original del oficio, para su ingreso y tramitación.

Qué te llevás

La copia, sellada por Mesa de Entradas con sello oficial, fecha de ingreso y número de expediente electrónico en el que tramitará.

Si el trámite queda a mitad de camino: Mesa de Entradas puede rechazar el ingreso si falta algún requisito formal, o si corresponde el pago de la tasa "Derechos de oficina" y no está acreditado. En ambos casos se avisa por correo electrónico, explicando qué falta.

• El destinatario correcto: Municipalidad de Quilmes o el área que debe responder.
• El objeto del pedido, descripto con precisión.
• Un correo o domicilio (electrónico o físico) donde recibir la respuesta.
• Si es judicial: fecha de libramiento, carátula, número de expediente, juzgado y secretaría.
• Si es en papel: sello del juzgado y firma ológrafa, o bien código QR / alfanumérico verificable.
• Si es administrativo: nombre del organismo, domicilio y número de expediente de origen.
• Si es reiteratorio: la fecha en que se libró el oficio original.

Quedan exceptuados del pago de la tasa de oficina, entre otros, los casos de violencia de género o familiar, juicios de alimentos, beneficio de litigar sin gastos, y situaciones que comprometan la salud o una vida digna.

1. Mesa de Entradas genera el expediente electrónico y lo carga en el sistema SIGEM.
2. El expediente se deriva al área municipal que tiene competencia sobre lo pedido.
3. Esa área produce el informe, remite la documentación o cumple la manda judicial, y lo deja asentado en el expediente. Si intervienen varias áreas, pasa de una a otra hasta completarse.
4. El Departamento Administrativo redacta la contestación y la envía al domicilio declarado en el oficio.
5. Se actualiza el estado del trámite en SIGEM.

Si el pedido no es de competencia municipal, o no tiene datos suficientes para responder, igual se le da ingreso: el área competente explica en el expediente por qué no puede contestar, en todo o en parte.

 Basado en el Anexo I de la Resolución RESOL-2024-18-E-QUI-SLYT (8 de agosto de 2024), Secretaría Legal y Técnica, Municipalidad de Quilmes. Ante cualquier duda puntual sobre un oficio en trámite, consultar directamente con Mesa de Entradas.